Een gebouw en of woning, wordt beschouwd als verwaarloosd wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten. De binnenkant van het gebouw valt buiten beschouwing.
De verwaarlozing van een gebouw en/of woning wordt door de provinciale dienst van het Agentschap Wonen Vlaanderen beoordeeld aan de hand van een technisch verslag. Dit verslag somt een aantal tekenen van verwaarlozing op (bv. glasbreuk, uitvallend voegwerk, …).
De verwaarlozing en/of verkrotting wordt door de inventarisbeheerder vastgesteld in een gemotiveerde administratieve akte. Na opname in het register van verwaarlozing en/of verkrotting heft Vlaanderen een belasting op deze panden.